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Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten
vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, ehem. TTDSG) sowie dieser
Datenschutzerklärung.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung auf
dieser Website.
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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
SharkzSystem
Inhaber: Shahdab Faizi
Theodor-Aufsberg-Straße 6
87527 Sonthofen, Deutschland
E-Mail: s.faizi@sharkz.eu
Telefon: 0172 3888786
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Zwecke, Datenarten und Rechtsgrundlagen
1) Besuch der Website (Server-Logs)
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server automatisch: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des
Zugriffs, abgerufene URL/Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und
Betriebssystem-Informationen (User-Agent).
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, IT-Sicherheit (Fehleranalyse,
Missbrauchsabwehr).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem,
funktionsfähigem Betrieb).
2) Kontakt-/Projekt-Check-Formular
Wir verarbeiten Ihre Eingaben (Name, E-Mail, Telefon, optional Firma) und die Formularinhalte
(z. B. Use-Case, Umfang, Budget, Deadline, Links) sowie aus Sicherheitsgründen IP-Adresse und
User-Agent (CSRF-Schutz, Honeypot, Session-basiertes Rate-Limit).
Zwecke: Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, (vor-)vertragliche
Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Missbrauchsabwehr).
Marketingkommunikation erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO; Widerruf jederzeit möglich).
3) Cookies / Endgerätezugriffe
Wir setzen technisch notwendige Cookies/Mechanismen ein (z. B. Session-Cookie für
Formular-Ratenbegrenzung, ggf. CSRF-Token). Diese sind für die Bereitstellung unseres Dienstes
erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung
(§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien (z. B.
für Statistik/Marketing) werden erst nach Ihrer Einwilligung verwendet (§ 25 TDDDG/Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO).
4) Google reCAPTCHA (Bot-/Spam-Schutz)
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch nutzen wir „Google reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert Interaktionen (u. a. IP,
Verweildauer, Maus-/Tastatur-Interaktionen, Browser-/Geräte-Infos, ggf. Cookies), um automatisierte
Zugriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr).
Je nach Einbindung können nicht notwendige Cookies gesetzt werden; in diesem Fall erfolgt die
Lade-/Nutzung erst nach Einwilligung (§ 25 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Details: Datenschutz von Google und
Nutzungsbedingungen.
Es kann zu Übermittlungen in Drittländer (u. a. USA) kommen; Google stützt sich dabei u. a.
auf Standardvertragsklauseln bzw. den EU-US Data Privacy Framework.
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Empfänger / Auftragsverarbeitung
Hosting/Serverbetrieb und E-Mail-Versand (SMTP) erfolgen über deutsche bzw. europäische Dienstleister
(z. B. IONOS). Mit Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.
Weitere Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder
rechtliche Pflichten bestehen (z. B. Steuerberater/Behörden).
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Drittlandübermittlungen
Beim Einsatz von Google reCAPTCHA kann eine Datenübermittlung in Drittländer (u. a. USA)
stattfinden. Rechtsgrundlagen sind geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw.
ein Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework).
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Speicherdauer
- Kontakt-/Projektanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung; bei
Angebots-/Vertragsanbahnung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6
bzw. 10 Jahre, § 257 HGB / § 147 AO).
- Server-Logs: in der Regel wenige Wochen, anschließend Löschung/Anonymisierung.
- Einwilligungen (z. B. für Marketing): bis Widerruf; zum Nachweis gem. Art. 7
Abs. 1 DSGVO für die Dauer möglicher Ansprüche.
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Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben im Kontakt-/Projektformular sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw.
vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.
Marketing-Einwilligungen sind freiwillig.
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Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder
lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
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Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig für Niedersachsen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500 · E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
https://www.lfd.niedersachsen.de
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Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. TLS-Verschlüsselung, CSRF-Schutz,
Honeypot, Session-basiertes Rate-Limit, gesicherter SMTP-Versand via STARTTLS/SMTPS), um unbefugten
Zugriff,
Manipulation, Verlust oder Zerstörung von Daten zu verhindern.
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Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22
DSGVO statt.
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Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Stand: 27. September 2025. Wir passen diese Erklärung an, sobald rechtliche oder technische Änderungen
dies erfordern.
Über wesentliche Änderungen informieren wir angemessen.